Eventos Virtuales

Eventos y Ferias Virtuales: El Marketing Inmersivo

«Si quieres viajar lejos para que te conozcan, no hay mejor modo que los eventos virtuales»

Las emociones son el motor que mueve la sociedad, las que hacen al ser humano, más humano. Las que nos condicionan y, por supuesto, determinan la toma de todas nuestras decisiones.

Las alternativas de crear eventos virtuales tienen el beneficio inmediato de abaratar costos y aumentar el mercado (pueden asistir personas desde cualquier parte del mundo, sin salir de su casa).

En los eventos virtuales el networking sale fortalecido después de una experiencia inmersiva, que no sólo es una oportunidad para la interacción en directo, sino genera nuevos leads.

Hoy en día, este tipo de acción posee características únicas y bastante valiosas. Es un canal que está más vivo que nunca, con tecnología mejorada.

Asistir a un evento virtual también te permite mantenerte actualizado. A fin de cuentas, aprender es siempre el mayor objetivo.

El networking virtual te permite interactuar y conocer las oportunidades y novedades en una feria de negocios ya que la experiencia de los interlocutores puede complementar la tuya propia. Las propuestas de mejoras y procesos que sean presentados te ayudarán en el campo de las ideas, por ello es importante prepararse las tuyas para explicarlas de un modo claro y conciso, estructurando el desarrollo de la alocución.

Podemos tener una cantidad casi infinita de experiencias, contenidos y vídeos en una experiencia inmersa sin que el asistente se desplace de su casa u oficina. La organización de eventos virtuales es una herramienta de comunicación muy útil para las empresas: Optimiza, capta y genera cohesión entre los asistentes.

El tipo de formato del evento virtual puede ser mediante:

– Congresos

– Convenciones

– Seminarios

– Conferencias

– Jornadas

– WorkShops o Talleres

– Ferias y Exposiciones

Para que un evento tenga el éxito esperado se debe abordar en términos de crear, generar y conectar, para que el concepto de la marca sea capaz de vincular de forma efectiva con el público, creando eventos multidisciplinares que integren experiencia, tecnología y alcance que posteriormente mediremos con las herramientas adecuadas.

Conoce todos los beneficios, tanto directos como indirectos (ventas, captación, branding), y confirma que sean mayores que los costos fijos de un evento tradicional (alquiler de stand, promoción, gastos de personal e inscripción…). Las ferias virtuales utilizan todas las herramientas para que el aspecto inmersivo, sea eficiente desde los formatos tecnológicos actuales.

El AR (Realidad Aumentada), VR (Realidad Virtual), el 3D o 360 se caracterizan por dicha capacidad, posibilitando experimentar con productos que, por su tamaño, serían un inconveniente por su traslado e instalación.

De esta manera, este tipo de acción de marketing virtual ahorra costes al empresario y logra una acción experiencial inmersiva que nunca podría con el clásico catálogo.

En los Eventos y Ferias virtuales, podemos abandonar el proceso de confirmación para operar desde nuestro dispositivo la misma asistencia. Porque cuando hacemos una feria virtual sabemos que quienes asisten están interesadas en nuestro objetivo.

La ventaja es que tenemos el control de la lista de asistentes. Una feria virtual puede llevarse a cabo en cualquier dispositivo que tenga acceso a internet, esto mejora el indicador de asistencia.

En un evento virtual de cualquier tipo o formato, las herramientas de networking juegan un gran papel al actuar en Real Time. Asistentes de cualquier parte del mundo pueden acceder al conocimiento simultáneamente ahorrando tiempo, dinero y quedándose con la información completa de los visitantes.

Con estas herramientas, podemos grabar el evento y llegar a donde queramos, o bien transmitir en vivo vía Streaming y retransmitir a través de los canales de difusión que optemos, ya sean las Redes Sociales o Aplicaciones que decidamos.

En definitiva, la estrategia de un evento o feria virtual debe ir acompañada de unos objetivos concretos, diseñados para generar leads, y obtener una buena imagen de la Marca. Debes saber segmentar tu audiencia hacia sectores que te creen nuevas audiencias.

Conocer las herramientas que vas a usar para optimizar la capacidad inmersiva de la acción, teniendo claro el concepto creativo, los canales de información y los recursos a emplear. Es importante la compresión de dichos contenidos con el fin de captar mejor la atención: aquí la creatividad juega un papel importante.

Esto puede plasmarse en una Landing Page visualmente atractiva e intuitiva que genere tráfico a la web. Y por supuesto, medir los resultados, de manera que una acción de clipping en medios o en las propias Redes Sociales, ayuden a difundir el mensaje de la acción virtual que queremos promocionar.

“Una regla simple y potente, siempre hay que ofrecer más de lo que el cliente espera”.